Bij de vooraanvraag heeft u al enkele gegevens over uw organisatie en het project ingevoerd. Voor een complete aanvraag dient de volgende informatie via het portaal te worden aangeleverd:
- Projectplan
In het projectplan dient u het volgende op te nemen:
• De aanleiding: noodzaak en/of toegevoegde waarde.
• Een korte omschrijving van het project (aanpak, activiteiten, doelgroep, locatie etc).
• Het beoogde resultaat en de impact: wanneer is het project een succes?
• Ervaring van de organisatie, betrokkenen met vergelijkbare projecten en samenwerkingspartners.
• De wijze waarop tussentijds leren en evalueren plaatsvindt.
• De belangrijkste uitdagingen en risico’s.
• Wat er gebeurt na afloop van het project.
• Indien relevant organogram en biografie van directe betrokkenen.
- Financiën
- Projectbegroting met specificatie van de totale kosten van het project. Graag ook de geschatte kosten van fondsenwerving, zowel bij het gebruikmaken van een externe fondsenwerver of fondsenwervend bureau als bij de (tijdelijke) inzet van interne medewerker(s).
- Actueel dekkingsplan met een overzicht van de voor deze aanvraag aangeschreven fondsen. Uit het plan blijkt zowel wat het totaal benodigde bedrag is als het bedrag dat aan Dioraphte wordt gevraagd.
- Meest recente financiële jaarrekening voorzien van accountantsverklaring. In sommige gevallen volstaat een beoordelings- of samenstellingsverklaring of een door het bestuur rechtsgeldig ondertekende jaarrekening.
- Officiële stukken:
- Meest recente jaarverslag
- Uittreksel Kamer van Koophandel dat niet ouder is dan 1 jaar.
- Statuten van de organisatie.
- Digitaal bewijs ANBI-beschikking.
- Kopie bankafschrift.
Tot slot dient uw aanvraag vergezeld te gaan van een door de wettelijk vertegenwoordigers ondertekende brief op uw briefpapier (digitaal). Deze brief bevat ten minste de naam en contactgegevens van de organisatie, de titel van het project en de bij Dioraphte aangevraagde financiële bijdrage. Een summiere beschrijving van het (maatschappelijk) belang van het project kan worden toegevoegd.
Door indiening van een complete aanvraag stemt u ermee in dat alle informatie die u verstrekt inzake de aanvraag, uw organisatie alsmede de contactpersonen, ter beschikking komt van het bestuur en de adviseurs van Stichting Dioraphte. De stichting kan zonder vooroverleg, onder oplegging van vertrouwelijkheid, aan een derde advies vragen inzake alle verstrekte aanvraag- en projectgegevens.